写回信时，可以遵循以下步骤和格式：
填写称呼
根据收信人与你的关系，选择合适的称呼，如“尊敬的XX”、“亲爱的XX”等。如果对方是你的长辈或上级，可以在称呼前加上“尊敬的”或“亲爱的”等敬语。
表达问候
在称呼的下一行，空两格写上问候语，如“您好”、“近来可好”等。问候语可以根据时间和场合的不同进行调整，例如新年时可以写“新年好”。
正文内容
开头：首先表达收到对方来信的感谢，并简要说明回信的目的。例如：“非常感谢您的来信，关于您提出的问题，我在此给予详细回复。”。
主体：
复答：针对对方来信中提到的问题或请求，逐一进行回答或解释。
劝谕：如果需要给出建议或劝诫，可以在此部分进行阐述。
抒怀：如果信件内容涉及到个人情感或感受，可以在此部分进行表达。
辞谢：如果对方曾给予帮助或支持，可以在此部分表示感谢。
致贺：如果对方有值得庆祝的事情，可以在此部分表示祝贺。
请托：如果需要对方协助或支持，可以在此部分提出请求。
慰唁：如果对方遭遇不幸或困难，可以在此部分表示慰问。
结尾：在正文结束后，另起一行空两格写上祝颂语，如“此致敬礼”、“祝一切顺利”等。祝颂语可以根据对方的情况和信件的性质进行选择。
署名和日期
在信件的末尾，靠右位置写上你的署名和写信日期。如果对方与你关系较为亲近，可以只写名字；如果关系较正式，建议加上姓氏。
```
尊敬的张老师：
您好!非常感谢您在百忙之中抽出时间给我写信，了解我在学校的表现情况。
您在信中提到我最近的学习成绩有所下滑，我深感自责。确实，最近我在学习上有些放松，没有合理安排时间，导致成绩不理想。我已经意识到这个问题，并制定了详细的学习计划，保证每天抽出足够的时间复习和预习，争取在下一次考试中取得好成绩。
同时，我也非常感谢您在我遇到困难时给予的关心和鼓励。我会继续保持积极的心态，勇敢面对挑战，不断提升自己。
再次感谢您的关心和指导。期待您的进一步回复。
祝工作顺利!
此致
敬礼!
李明
2024年11月16日
```
希望这些信息对你有所帮助。