行政工作通常包括以下内容:
办公室管理
维护管理办公室制度
管理公司档案
后勤保障工作
办公人员考勤
办公设备使用登记
物资采购与管理
办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查
制定办公用品计划
会议与活动组织
公司内外部活动的组织、宣传、安排
公司各类会议的组织、安排、服务
环境卫生与安全
办公秩序和环境卫生的监督管理
安全防火制度制定与执行
员工关怀
员工招聘、培训、评估和激励
管理员工福利
财务管理
预算编制、财务报告、财务分析和控制
遵守税收法规
采购和供应链管理
确保必需物品和资源及时、高效获取
供应商关系维护和管理
信息技术(IT)支持
IT系统管理,数据备份和安全管理
政策与程序管理
确保政策和程序执行,定期评估有效性
处理政策和程序的修改和更新
行政管理和协调
协调和管理日常行政事务
确保部门间沟通顺畅
设施管理
办公和生产设施的管理与维护
处理紧急情况
沟通与协调
组织内部和外部的沟通与协调
行政工作不仅涉及企业内部事务,也与企业的整体发展密切相关,是确保组织日常运营顺畅的关键职责之一