填写部门职务时，应遵循以下步骤和注意事项：
明确部门名称
确定你所在部门的全称。例如，如果你在公司的技术部门工作，部门名称可能是“技术部”、“研发部”或“信息技术部”等。
确定职位级别
了解你在部门中的职位级别。职位级别可能包括助理、专员、主管、经理、高级经理、总监等。
职位名称
写出你的具体职位名称。这通常是你的工作职责的简短描述，如“软件工程师”、“市场分析师”、“人力资源专员”等。
结合部门和职位
将部门名称和职位名称结合起来，完整地表达你的职位。例如，“技术部-软件工程师”或“人力资源部-人力资源专员”。
遵守格式规范
如果公司有特定的格式要求，比如使用斜线、冒号或其他符号分隔部门和职位，确保按照这些规范来填写。
实事求是
填写职务时，应实事求是，避免夸大或虚报自己的职位。这不仅不尊重事实，还可能给雇主留下不良印象。
了解公司组织架构
在填写职务前，员工应先了解公司的组织架构，明确自己所处的部门和职位层次，这样有助于更准确地填写职务。
使用规范称谓
在填写职务时，应使用规范的称谓，如“经理”、“主管”、“职员”等，避免使用过于随意或模糊的称谓。
具体到职位名称
尽量具体到职位名称，例如，如果是项目经理，就填写“项目经理”，而不是简单地写“管理岗位”。
常见职务类型
根据自己所从事的工作内容和职责，员工可以准确判断自己的职务类型并填写。常见职务类型包括管理类职务（如项目经理、部门经理、主管等）、技术类职务（如软件工程师、数据分析师、产品经理等）、销售类职务（如销售经理、业务代表等）和行政类职务（如行政助理、文秘等）。
示例
学生：如果还没有步入社会，一般职务的一栏无需填写。如果有在学生会或自律会等团体就职，可以填写社团职务，如会长。
事业单位：职务通常分为局长、副局长、调研员、副调研员、科长、副科长、主任科员、科员等，根据实际职务填写。
公司：根据实际工作种类填写相应职务，如人事经理、财务主管、销售经理等。
通过以上步骤和注意事项，可以确保部门职务的填写准确、规范，并反映出你在单位中的职责和地位。