写证明时,应当遵循以下步骤和要点:
标题
将所要证明的主要内容作为标题,确保标题简洁明了,能够直接反映证明的主题。例如,“工作证明”、“收入证明”、“出生证明”等。
抬头
有些证明材料有明确的主送单位,需要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称。例如,“尊敬的XX银行”。
有些通用证明材料也可以不写主送单位。
正文
这是证明材料的主体部分,应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。例如,工作证明中应包括工作单位名称、工作起止时间、担任职务、主要工作职责和成就等。
如系调查证明材料,还可以提供有关调查线索。
署名
证明材料写好后,要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方,并注明证明的日期。例如,“兹证明我公司员工XXX(身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX),在XX部门任XX职务,已有XX年。特此证明。”。
加盖公章
检查无误后,加盖单位公章,以确保证明的法律效力。例如,“xxxx公司(公章)20XX年X月X日”。
其他注意事项
证明内容应真实、准确,避免出现语病和歧义。
单位和时间与证明内容之间不要距离太远,保持内容的连贯性。
通过以上步骤,可以写出一个清晰、规范且具有法律效力的证明。