行政管理的职责通常包括以下几个方面:
组织架构搭建
合理设置部门,明确岗位职责。
人力资源配置
招聘、培训、考核、晋升等,确保企业拥有优秀的人才队伍。
规章制度制定
建立完善的规章制度,规范企业内部行为。
办公环境管理
办公场所的维护、设备采购、物业管理等,为员工创造良好的工作环境。
财务管理
财务预算、报销、审计等,确保企业财务状况良好。
外部关系协调
与政府、供应商、客户等外部机构保持良好沟通。
日常事务处理
包括合同管理、行政文档、销售业绩管理等。
物资采购与管理
办公设备、办公用品等的采购、登记、核查。
环境与安全管理
办公秩序和环境卫生的监督管理,防火、防盗等安全保卫工作。
活动与会议组织
公司内外各类活动的组织、安排、服务工作。
证照管理
办理公司营业执照年检、组织代码证年检等。
其他行政事务
包括工商资质变更、员工关爱活动策划、后勤事务管理等。
行政管理工作旨在确保企业内部运作顺畅,提供高效的行政支持,并维护良好的内外部关系,以支持企业的整体战略目标