行政管理主要负责企业或事业单位的行政管理工作,具体包括以下几个方面:
办公室日常办公制度维护
包括制定和执行日常办公流程、维护办公秩序等。
会议和活动组织
负责公司内外各类会议、活动的策划、安排和执行,如公关活动、文体活动、会议等。
办公用品和设备管理
包括采购、登记、核查办公用品和办公设备,制定办公用品计划,并负责分发、调配和保管。
安全保卫和防火防盗
制定安全防火制度,负责公司的防火、防盗等安全保卫工作,安排节假日的安全值班。
环境管理和维护
负责办公室及周边环境的卫生监督和保洁工作,确保办公环境的整洁和舒适。
证照年检和对外关系
负责公司营业执照、组织代码证等证照的年检工作,处理公司与政府及外部机构的相关事务。
费用控制和资产管理
负责公司各项费用的预算和控制,管理固定资产和低值易耗品,确保账物相符。
应急处理和突发事件
处理各种突发事件和紧急情况,确保公司正常运转。
信息系统管理
负责公司信息的收集、处理和传递,确保信息流通顺畅。
团队管理和协调
组织和协调公司内部各部门的工作,提高团队效率和个人效率,处理团队内部的各种关系和冲突。
综上所述,行政管理是一项综合性很强的工作,涉及公司运营的多个方面,旨在确保公司高效、有序地运转,为公司的整体发展提供支持和服务。