涉密人员离岗离职时应遵循以下步骤和措施：
脱密期管理
涉密人员离岗离职后，通常需要进入脱密期，在此期间内不得泄露任何知悉的国家秘密。
清退涉密载体
清退个人持有的所有涉密载体和信息设备，如文件资料、软盘、U盘、光盘等，并办理相应的移交手续。
签订保密承诺书
签署保密承诺书，承诺在脱密期内继续履行保密义务，不泄露所知悉的国家秘密。
注销涉密权限
离职前清空个人电脑、手机等设备上的涉密信息，并注销所有与工作相关的账号和权限。
接受保密提醒
接受保密提醒，了解并遵守脱密期的保密管理制度和要求。
法律后果
违反保密规定可能会导致刑事责任，如有期徒刑五年以上，并可能退赔保密费。
审批流程
离职离岗必须经过审查和批准，包括组织人事部门和保密工作机构的审核同意。
保密教育
在任职期间和离职前，涉密人员应接受保密教育培训，掌握必要的保密知识和技能。
监督检查
机关、单位应建立健全涉密人员管理制度，并定期对涉密人员履行保密职责情况进行监督检查。
这些措施旨在确保涉密信息的安全性和保密性，防止泄密事故的发生。