监理日记是记录监理人员日常工作中与工程监理相关的内容的重要文件,其编写应遵循以下要点:
基本信息记录
时间:具体到每一天的检查、巡视、旁站等活动时间,例如接受施工单位人员报验的时间、到达现场的时间、开始关键工序的时间等。
地点:一般记录施工现场,若涉及其他地点(如会议室),需详细写明。
人物:记录参与每个关键工序或事件检查的相关主要责任人员,一般人员可以不写,但需写明名字全称。
监理过程记录
过程:详细记录对每个关键工序或事件的检查内容、检测项目和数量,确保内容简明准确,能够反映监理工作的全过程。
结论:对检查结果进行总结,提出存在的问题和改进建议。
其他要素
气象情况:记录当天的天气情况,包括气温、风力、降雨量等,以便于追溯因天气引起的工期延误情况。
施工情况:记录当天的施工部位、施工人数、原材料和设备的使用情况,以及全天的施工进度和施工工艺。
问题及处理:记录在监理过程中发现的质量、投资、进度等方面的问题及其处理措施和结果,确保问题得到合理闭合。
安全生产情况:记录当日工程现场的安全生产问题,包括安全通知或整改通知等,确保记录与《监理工程师通知单》、《工程暂停令》的签发相一致。
会议和文件:记录相关会议议题、业主、设计单位的要求或来文,以及公司或上级主管部门的检查情况和意见。
记录要求
真实性:监理日记应真实、准确、全面地记录与工程进度、质量、安全相关的问题,用词要准确、严谨、规范。
完整性:记录内容应具体、真实、准确、完整,语言简练,使用专业术语和规范文字,确保事件记录具有可追溯性。
条理性:记事条理要清楚,尤其监理员和监理工程师的日记,内容广,要安排好记录顺序,做到有条有理。
及时性:监理日志应由项目监理机构共同完成,各监理人员按归档内容逐日连续填写其负责工作范围的当天监理日志,并由总监指定的监理人员汇总填写,不得隔日、跳日或断日填写。
审阅和签字
总监理工程师审阅:监理日志每日由安全监理人员填写,总监理工程师需审阅并签字,以确保日志内容的准确性和完整性。
通过以上步骤,监理日记不仅能够全面反映监理人员的工作内容,还能为工程延期、索赔提供重要依据,同时也是考核监理机构和监理人员工作绩效的重要材料。