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怎样调档案

原创2025-06-20 07:49:04

调档的流程通常包括以下几个步骤:

准备材料

身份证原件及复印件。

报到证、毕业证(如果适用)。

离职证明或劳动合同(如果适用)。

户籍卡或户口本(如果适用)。

社保缴纳证明(如果适用)。

调档函原件(如果适用)。

委托书及被委托人的身份证原件及复印件(如果委托他人办理)。

开具调档函

前往接收单位或人才中心申请开具调档函。

携带准备好的材料进行审核,并填写相关表格。

调档函上需注明调档人的姓名、身份证号码、档案去向等信息。

提交调档函并申请调档

将调档函及个人证件等材料提交给原存档单位。

原存档单位核实调档函信息无误后,办理档案出库手续。

档案转递

档案通常通过EMS或机要交通进行转递。

确保档案在转递过程中得到妥善保管。

接收单位核实材料

档案到达接收单位后,进行材料审核。

审核通过后,接收单位出具回执单确认档案已安全接收。

注意事项

档案调动通常需要公对公进行,个人不得私自携带转递档案。

档案调动可能涉及费用,如存档费,需提前了解清楚。

档案调动可能需要一定的时间,通常为半个月到一个月。

请根据具体情况调整上述步骤,并确保所有步骤按照正确的顺序和时间框架完成。

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