撰写邀请函时，应当注意以下要素和格式：
标题
标题应简洁明了，直接点明活动主题。例如：“【邀请函】——XX年度产品发布会”。
也可以在标题中写明邀请的事由，例如：“春节晚会邀请函”。
称谓
称谓要顶格写，直接写明邀请对象。一般会在姓名前面加上敬语，例如“尊敬的”等。
在姓名的后面增加一些职务、头衔等说明，例如“先生/女士”、“教授”、“局长”等。
问候语
在称谓的下一行，要空两格写。是对被邀请人进行简单的问候，一般可以直接写“你好/您好”、“你们好”等。
正文
正文是邀请函的主体部分，一般要空两格写。正文要写清楚邀请的事由、目的、具体事项和具体要求。
要告知活动的时间、地点和日程安排。要注意用词礼貌、信息正确，同时言简意赅，让人一目了然。
如果有特殊要求或注意事项，也应在正文中说明。比如：“请您着正装出席”“活动期间请关闭手机等通讯设备”。
惯用语
一般正文的结尾会使用一些惯用语或敬语，例如“敬请参加”、“敬请光临”、“此致敬礼”等。也可以写成长句，表达自己邀请的真挚之情。一般写法是在正文下一行空两格写，结尾用感叹号，表达邀请的诚意。
落款
落款要写上邀请单位或邀请人的名称，同时写出发出邀请日期。落款要严谨庄重，如果是单位邀请，一般要盖上单位公章。
示例
春节晚会邀请函
尊敬的XXX先生/女士，
您好!
我们诚挚地邀请您参加我们即将举行的春节晚会。本次晚会将于2024年1月20日晚上7点，在XX酒店大宴会厅举行。
晚会将汇聚各界精英，共同庆祝新年的到来。我们为您准备了丰富的节目，包括精彩的歌舞表演、幽默的小品和激动人心的抽奖环节。我们相信，这将是一个难忘的夜晚。
请您着正装出席，并在晚上6点准时到达现场签到。如有任何疑问或需要协助，请随时与我们联系。
期待您的光临!
此致敬礼，
XX公司
2024年1月10日
通过以上步骤和示例，您可以撰写出一份正式且充满诚意的邀请函。