要开好班前会,可以遵循以下步骤和注意事项:
班前会准备
明确会议目的和议程
确定班前会需要强调的内容,并记在笔记本上以防遗忘。
控制会议时间
班前会通常建议在10-15分钟左右,避免过长时间影响员工状态和工作准备。
准备会议材料
班组长应提前准备好班前会报告单,拟定好内容。
了解上班次信息
通过交接班记录表了解上一个班次留下的信息。
确认现场状态
亲自到现场确认接班时的现场状态,避免遗漏问题。
记录异常信息
记录上班次异常信息,如零件遗失等。
了解生产数据
通过每日数据反馈表了解昨日生产数据,包括产量、合格率等。
了解当日生产计划
查看并记录本班今日的生产计划。
处理异常情况
根据当日本班情况,做出异常处理方案。
获取重要通知
了解公司/车间是否有重要通知,并在班前会上传达。
班前会流程
集合、整队、点名
员工按军姿要求站立,进行列队。
班前考勤确认
严格按照办法程序进行点名考勤确认。
公司事项传达
传达公司通知、会议精神等。
工作计划总结及安排
班组长总结前班次情况,安排本班次任务。
安全、质量知识培训
进行安全、工艺知识培训或检查。
工作任务信心确认
确认员工对完成当天工作任务的信心。
班前会结束
队列解散,员工迅速回到各自岗位。
班前会注意事项
纪律性
管理人员应提前到场,以正确的站姿和端庄的仪容面对员工。
准时点名
不让准时员工等候迟来的员工。
声音和语气
声音响亮,语气轻松,简明扼要地传达信息。
沟通与配合
基层管理者之间应有事先的沟通和默契的配合。
内容形式多样化
-力求内容新颖、形式活泼。
观察员工反应
注意观察员工表情,及时掌握员工对班会内容的反应。
关注员工状态
比如天气转冷、安全问题、注意事项等。
激励主题
可以设定一个激励主题,调动员工工作积极性。
发言人准备
至少准备一个发言人,带动会议气氛。
会前准备
提前到场准备传达要点,核对前一班次信息,提前进入会场。
通过以上步骤和注意事项,可以确保班前会高效、有序地进行,为一天的工作打下良好的基础