人事档案是记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，它在个人职业生涯和社会活动中起着凭证、依据和参考的重要作用。具体来说，人事档案有以下作用：
保留个人原有干部身份：
作为个人身份和资历的证明。
办理工作调动：
需要个人档案来确认身份和经历。
参加公务人员招聘考试：
档案用于确定参考者的身份和资格。
办理个人退休手续：
查看档案记录以计算退休待遇。
专业职称晋升：
作为评审职称的参考依据。
出国政审和公证：
需要查阅个人档案以证明个人的政治背景等。
记录个人学习经历：
包括学历、学位、成绩等，是升学、考证、评定职称的重要依据。
记录工作经历和人事变动：
反映个人的职业发展，便于办理晋升、任免、职称认定等手续。
记录入团、入党等重要事件：
作为政治审核的重要依据材料。
与个人待遇相关：
如工资、社会劳动保障等。
人事档案的管理和使用需要遵守国家的法律法规，确保档案的真实性、完整性和安全性。它不仅是个人职业发展的记录，也是社会管理和服务的重要组成部分