填写行政区划名称时，应遵循以下步骤和要点：
明确行政区划的等级
了解行政区划的等级，如省级、市级、县级等，这是填写行政区划名称的基础。
选择正确的行政区划层级
根据实际情况选择正确的行政区划层级，如国家级、省级、市级、县级和乡级等。
遵循正式命名规范
使用规定的官方名称，避免使用不合法、不规范或政治敏感的名称。
考虑历史和文化背景
适当考虑相关的历史和文化因素，保留具有传统意义或代表性的地名，以维护地方特色和文化传统。
参考相关数据和案例
参考地方政府公布的行政区划调整信息、历史文献、地理地图和专业资料等，确保填写的名称与实际情况相符。
核实和更新信息
定期核实和更新行政区划名称，确保填写的名称与最新情况保持一致。
具体填写格式示例：
省/直辖市/自治区 + 市/地区/州 + 县/区/市/旗：
例如：北京市/北京市/朝阳区。
省/直辖市/自治区 + 市/地级市/自治州 + 县/区/市辖区：
例如：山东省/烟台市/芝罘区。
省/直辖市/自治区 + 市/地级市/自治州 + 乡镇：
例如：四川省/成都市/双流县。
注意事项：
使用现行行政区划名称：填写的行政区划名称应当是目前所用的名称，不能使用历史上曾经用过的或当前行政区划修改之前的名称。
避免使用简称或俗称：必须使用官方认定的称呼，不能使用俗称或简称。
规范填写：填写时要注意规范，不要出现错别字，及时询问并写上最新的名称。
通过以上步骤和注意事项，可以确保行政区划名称的准确性和规范性。