情况证明书的写作格式通常包括以下几个部分：
标题：
居中写明“XX的情况说明”，字体一般为方正小标宋简体二号，字号为16。
称呼：
顶格写明收件人的名称或职务，如“尊敬的XX领导：”或“XX法院：”，字体一般为仿宋GB2312三号，字号为14。
正文：
首行缩进两个字符，分段阐述情况说明的主要内容，包括事件或问题的背景、经过、结果、原因、影响、建议等。正文内容应该按照事实和逻辑顺序进行组织，避免模糊、重复、矛盾、夸大、缩小等。
落款：
提交人的名称或部门名称，以及证明的日期。如果需要盖章，应在落款下方留出足够的空间。
```
标题：关于XX的情况说明
尊敬的XX单位/领导：
我是XX公司的员工/部门经理，身份证号码为[具体号码]。在此，我向您说明以下情况：
背景：简要介绍需要说明的情况的背景信息。
经过：详细描述事情的发生经过。
结果：说明事情的结果和影响。
原因：阐述事情发生的原因。
建议：如果有的话，提出合理的建议。
请您审阅，如有需要进一步了解的情况，请随时告知。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[您的职位]
[您的公司名称]
[日期]
```
请根据具体情况填写相应的信息，并确保信息的准确性和完整性。