代办车辆年审需要准备以下材料：
1. 车主身份证件原件及复印件；
2. 机动车行驶证原件及复印件；
3. 有效的交强险保单原件及复印件，确保包含车船税信息；
4. 如果车主委托他人代办，需提供车主的书面委托书原件以及代理人的身份证明原件及复印件；
5. 根据地区规定，可能还需要提供车辆的环保标志或环保检验合格证明；
6. 机动车安全技术检验合格证明原件（免检车除外）；
7. 《机动车牌证申请表》原件（如果是公车单位的被委托人签字，私车本人签字）；
8. 如有其他相关文件，如车船税纳税或者免税证明复印件等。
请确保所有文件均为有效状态，并符合当地车管所的年审要求。