在论文中标注通讯作者通常遵循以下步骤和规则：
确定通讯作者
通讯作者通常是除了第一作者之外，对研究贡献较大的作者。
在某些情况下，如果有两位通讯作者贡献度相当，可以共同标注为通讯作者。
标注方式
使用特殊符号或标注来区分通讯作者与其他作者。
常见的方法包括：
在作者名字旁边加上星号（*）或其他标记，如数字。
在作者名字后使用方括号，例如：“张三 [通讯作者]”。
使用下标表示通讯作者，如：“第一作者，第二作者，第三作者 （通讯作者）。”
在论文的显眼位置用文字说明，例如：“通讯作者：姓名，地址，电话，E-mail”。
格式要求
通讯作者的标注应清晰易读，并且格式统一。
通讯作者的详细信息，如通讯地址、电话和电子邮箱，应当提供。
如果有多个通讯作者，应按照贡献度或字母顺序排列，并提供相应的上标符号。
位置
通讯作者的信息通常标注在论文的第一页或其他指定的位置。
共同通讯作者
如果有多位通讯作者且贡献度相当，可以共同标注，并说明他们贡献的平等性。
编辑和校对
在Word文档中，可以通过“引用”菜单中的“插入脚注”来添加通讯作者信息。
确保通讯作者信息准确无误，并在提交前进行仔细校对。
以上步骤和规则可以帮助您正确标注通讯作者。