装订记账凭证的步骤如下:
准备工作
准备装订材料,如凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器等。
整理凭证
将记账凭证整理整齐,并用夹子固定。
打孔
在凭证上打两个孔,注意孔的位置和两孔的距离。
穿线
使用财务专用的针线穿过孔,并在背面打结,确保牢固。
封角处理
在封角上抹上固体胶,然后沿虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠。
封面填写
在封面上写明单位名称、年度、月份、记账凭证种类、起讫日期、起讫号数等信息。
编号
根据凭证号码顺序进行编号,确保凭证顺序,便于查阅。
检查与装订
检查装订是否牢固,封面、封底、签章等内容是否填写齐全。
附加护角 (可选):
在封面上角加一张质地相同的纸做护角线,保护装订线。
完成
完成上述步骤后,记账凭证装订完成。
请根据具体情况调整步骤,确保装订既美观又便于查阅。需要注意的是,装订过程中应避免使用大头针等铁器,以免损伤凭证