向领导反映情况时，可以遵循以下步骤和技巧：
明确问题
清晰地知道你要反映的问题是什么。
将问题总结成简洁明了的句子或短语。
了解背景
提供问题的具体情况、时间、地点、涉及人员等背景信息。
准备证据
准备相关的证据，如邮件、会议记录、同事证言等。
提供解决方案
除了反映问题，也可以提出可能的解决方案。
保持礼貌和专业
使用礼貌用语，尊重领导的权威和时间。
保持冷静，用事实和数据说话。
选择合适的时机
避免在领导忙碌或情绪不佳时提出问题。
可以利用微信工作群等工具，但最好使用文字。
汇报技巧
明确汇报的目的和内容，列出要点。
了解领导的需求和期望，使用恰当的语气和肢体语言。
强调问题和解决方案，鼓励互动和反馈。
汇报结构
采用“总-分-总”结构，先给出结论，再陈述依据，最后总结。
实事求是
汇报工作时要基于事实，避免主观臆测和弄虚作假。
其他方式
可以通过书信、电话、亲自到办公室、政府官方网站留言、信访局或“群众大接访”等方式反映情况。
请记住，反映情况时保持客观和理性，避免情绪化，并确保信息的准确性和完整性。同时，尊重领导的时间和决策，展现出你的专业素养和解决问题的积极态度