合同管理是企业运营中至关重要的一环，它涉及合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除和终止。以下是进行合同管理的一些关键步骤和注意事项：
合同管理流程
合同发起
明确合同需求和目的，包括业务目标、关键条款和期望结果。
确定合同相对方，进行必要的尽职调查，评估其信誉和履约能力。
合同谈判
组建谈判团队，包括业务专家、法务人员等。
制定谈判策略和底线，确保公司利益最大化。
谈判过程中及时记录重要讨论和达成的共识。
合同起草
采用公司标准合同模板，如无适用模板，由法务人员或专业律师起草。
合同条款应明确、具体、无歧义，涵盖所有关键要素。
注意法律法规的强制性要求和行业惯例。
合同审核
由相关部门进行审核，如法务、财务、业务等。
审核重点包括合同的合法性、完整性、风险性等。
审核意见应及时反馈给起草人进行修改。
合同管理策略
提高法律意识
建立健全规章制度，使合同管理规范化、科学化、法律化。
提高企业管理人员的法律意识，从完善制度入手。
运用现代管理手段
加强合同管理，采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门分口管理的模式。
使用先进的合同管理软件，实现从传统管理到现代管理的战略性转变。
建立健全合同档案库
根据不同部门的不同业务合同进行归档、分类，构建业务合同库。
合同管理重点
合同风险防范意识
强化合同管理，建立以合同管理为核心的管理机制。
注重项目实施阶段合同的交底，确保所有相关人员对合同条款有统一的理解。
合同履约过程控制意识
抓好合同台账管理工作，作为合同履行的依据和记录。
抓好履约检查环节，定期检查以发现问题和疏漏。
合同管理组织
工程承包企业
设置合同管理部门（科室），负责所有工程合同的总体管理工作。
大型工程项目
设立项目的合同管理小组，负责与该项目有关的合同管理工作。
一般项目或小型工程
可设合同管理员，在项目经理领导下进行施工现场的合同管理工作。
特大型或复杂项目
聘请合同管理专家或将合同管理工作委托给咨询公司或管理公司。
结论
合同管理需要企业建立完善的制度，明确流程和责任，确保合规性。通过有效的规划、审核、签订、履行和风险控制，企业可以保护自身利益，降低风险，并提高合同管理的效率和质量。