行程表通常包含以下要素：
行程名称：
例如“公司出差行程说明”。
事项：
简要描述行程的目的或内容。
时间：
包括出发时间、到达时间、活动开始和结束时间等。
地点：
行程中涉及的地点，包括城市、街道、景点等。
天数：
行程持续的天数。
涉及人员：
出行方的姓名、性别、职级等，以及接待方的详细信息。
接待人员明细：
接待方的姓名、联系方式等。
交通：
出行方式，如飞机、火车、自驾等，以及具体的航班或车次信息。
食宿安排：
包括就餐地点、餐标、酒店名称和房型等。
主要行程明细：
详细列出每天的活动安排。
补充说明：
注意事项、禁忌或其他重要信息。
行程表可以按照时间顺序排列，使用表格形式记录，第一栏为时间，第二栏为行程内容，第三栏为备注。可以使用电子表格软件制作，便于保存和查找。
例如，一个简单的行程表可能包含如下内容：
```
| 日期 | 时间段 | 活动内容| 地点| 备注 |
|------------|--------------|-------------------------|---------------------|--------------|
| 2024-04-15 | 08:30-20:00 | 展会 | 展会地点| |
```
请根据具体情况填写相应的信息。