凭证是指 记录企业经济业务的书面证明文件。它记录了企业的经济业务活动,包括收入、支出、资产、负债、权益等方面的交易,是企业会计核算的重要依据。凭证应当真实、准确地反映交易的内容、金额、时间、对象等关键信息,以及交易的经济业务性质和法律效力。常见的凭证包括收据、发票、支票、银行对账单、现金日记账等。
会计凭证分为原始凭证和记账凭证两种类型:
原始凭证:
在经济业务事项发生或完成时填写的,用来证明经济业务事项已经发生或完成,以明确经济责任并用作记账原始依据的一种凭证。原始凭证包括各种发票、入库单、领料单等。
记账凭证:
会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料,按照经济业务事项的内容和性质加以归类,并确定会计分录,作为登记会计账簿依据的会计凭证。
凭证在会计核算中的作用主要有以下几个方面:
1. 作为会计核算的基础,记录了企业经济业务的原始凭证,保证会计账务的真实性和准确性。
2. 作为会计账务的依据,为编制会计账簿提供数据来源。
3. 便于财务人员对企业经济业务进行监督和管理。
4. 便于企业进行财务分析和决策。