撰写邀请函时，请遵循以下基本结构和要点：
标题
简洁明了，直接点明活动主题。
称谓
根据受邀者的身份和关系恰当选择，如“尊敬的XX先生/女士”。
正文
活动背景与目的：开头部分应说明活动的背景和目的。
活动详情：包括活动名称、时间、地点、目的、日程安排及重要嘉宾等。
回复要求：明确受邀者如何回复邀请，包括回复截止日期、联系方式等。
着装要求：根据活动性质，提出适当的着装要求。
主办信息：附上主办方的名称、联系方式及logo等。
附加信息：如有特殊安排或注意事项，也应说明。
落款
署主办单位名称并盖章。
邀请时间
明确具体的年、月、日。
示例格式
```
尊敬的[受邀者姓名]：
您好!
[主办单位名称]将于[具体日期]在[具体地点]举办[活动名称]活动，特邀请您参加。
活动详情如下：
活动名称：[活动名称]
时间：[具体日期]
地点：[具体地点]
目的：[活动目的]
日程安排：[具体日程]
着装要求：[着装要求]
联系方式：[主办方的联系方式]
请您在[回复截止日期]前回复确认出席，以便我们做好准备工作。
期待您的光临!
此致
敬礼
[主办单位名称]
[日期]
```
请根据具体情况调整上述模板中的内容。希望这些信息对您撰写邀请函有所帮助，