会计账簿,简称账簿,是由具有一定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。它以会计凭证为依据,对全部经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算。
会计账簿的主要作用包括:
记录经济业务:
会计账簿详细记录企业或单位的每一笔经济业务,确保经济活动的可追溯性。
分类和汇总:
按照会计要素和科目对经济业务进行分类和汇总,便于管理和分析。
提供会计信息:
为编制会计报表、进行会计分析和审计提供主要的数据资料。
会计账簿的种类包括:
总分类账:
综合登记多个科目的账务,反映整个账套中所有记录的科目总数和明细。
明细分类账:
按照具体经济业务详细记录每一笔业务,反映企业的具体经济活动。
日记账:
记录会计凭证和交易的发生过程,又称序时账簿。
备查账簿:
对某些在主要账簿中不予登记或登记不够详细的业务进行补充记录。
通过设置和登记会计账簿,可以将分散在会计凭证上的大量核算资料集中和归类整理,生成有用的会计信息,从而为企业的经济管理提供系统的会计核算资料。