撰写活动情况报告时，应该遵循以下步骤和要点：
标题
明确活动的名称和性质。
正文开头
简要介绍活动的背景、目的和重要性。
描述活动的时间、地点和参与人员。
活动过程描述
详细叙述活动的流程和各个环节的实施情况。
突出活动的亮点和特色，如创新点、参与者的互动等。
活动效果
汇报活动取得的成果和影响，包括定量和定性的反馈。
分析活动是否达到了预定的目标和预期效果。
经验总结
总结活动中成功的经验和做法，强调值得发扬的优点。
反思活动中出现的问题和不足，提出改进措施。
结尾
分析活动中存在的问题，并明确未来改进的方向和计划。
注意事项
实事求是，确保信息的准确性和完整性。
分析要有据可依，详略得当，避免泛泛而谈。
保持条理清晰，逻辑性强，便于读者理解。
示例结构
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活动名称：
描述活动的名称和性质。
活动时间与地点：
明确活动的具体日期、时间和地点。
参与人员：
列出出席的领导、工作人员和参与者。
活动流程：
详细描述活动的开始到结束的过程。
活动成果：
汇报活动的具体成果和对相关方面的积极影响。
经验与反思：
总结活动中成功的经验和需要改进的地方。
未来计划：
提出针对活动中存在问题的改进措施和未来计划。
```
请根据具体情况调整上述结构，并确保内容真实反映活动的实际情况。