私自搭建行为通常由城管部门或城乡规划主管部门进行管理。以下是具体的管理流程和依据：
1. 城管部门：
举报私搭乱建可以拨打12319受理电话。
对于未取得建设工程规划许可证的规定进行建设的行为，县级以上地方人民政府主管部门会责令停止建设，并可能处以罚款。
如果无法采取改正措施消除影响，将限期拆除，不能拆除的，可能会没收实物。
2. 城乡规划主管部门：
负责违章建筑的认定及处理，确保规划与土地管理有序。
依据《城乡规划法》，未取得建设工程规划许可证或未按许可证规定建设的，会责令停止建设，并处以罚款。
在某些情况下，如果当事人不停止建设或不按期拆除，县级以上地方人民政府可以责成有关部门采取查封施工现场、强制拆除等措施。
业主在发现私搭乱建行为时，可以向物业公司投诉，或拨打12345进行投诉，由物业公司劝阻无效后，再向社区办事处反映情况，由规划局对比小区修建性详细规划进行认定。
需要注意的是，具体负责部门可能因地区而异，建议根据当地实际情况进行查询和确认