填制原始凭证是会计工作中非常重要的一环,以下是填制原始凭证的基本步骤和要求:
基本步骤
登记凭证号码:
为每张原始凭证分配一个唯一的凭证号码,以便于后续的查找和核对。
填写凭证日期:
凭证日期应准确反映交易发生的日期。
填写摘要:
摘要应简明扼要地描述交易的性质和内容,以便于日后的查阅和理解。
填写借贷方科目:
根据交易的性质和内容,确定应借方和贷方的科目,并填写在相应的栏位中。
填写金额:
根据交易的金额,将借方和贷方的金额填写在相应的栏位中。
填写制证人和审核人:
填写制证人和审核人的姓名,以便于后续的追责和核对。
核对凭证:
核对凭证的填写是否准确,借贷方金额是否平衡,摘要是否清晰明了。
签字:
在凭证上签字确认填制无误。
基本要求
记录真实:
实事求是地填写经济业务、原始凭证填制日期、业务内容、数量、金额等,确保与实际情况相符。
内容完整:
原始凭证的各项内容必须详尽地填写齐全,不得遗漏。
手续完备:
单位自制的原始凭证必须附有经办单位领导人或其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章。
金额准确:
金额应填写正确,注意货币单位和小数点的位置。
书写清楚:
凭证上的文字和数字要工整、清楚,易于辨认,不得任意涂改。
执行规范:
符合党和国家方针、政策、准则、制度和法律的经济业务才能填制凭证。
填制及时:
根据经济业务的发生或执行,按规定时间填制凭证。
注意事项
对于一些特殊的交易,如跨期费用、预收款、预付款等,应按照相关会计准则和规定进行正确的处理。
在填制凭证时,应注意会计科目的分类和科目的准确性。
凭证附有关票据、合同等文件时,应注明票据号码、合同编号等信息,并妥善保管好相关文件。
请根据上述步骤和要求,结合实际情况,准确无误地填制原始凭证。