通报批评是一种正式的文书，用于对某一错误事实或某一有代表性的错误倾向进行公布，具有针砭、纠正和惩戒的作用。以下是撰写通报批评的一般结构和要点：
标题
标题应简洁明了，准确反映通报的内容。标题可以不出现“批评”二字，但应能明确表达通报的性质。
正文结构
错误事实或现象：
写明犯错误人的基本情况（姓名、所在单位、职务等）。
叙述错误事实，要求简明扼要，完整清晰。
如果是针对普遍存在的某一问题，可以从不同地方、不同单位的同类事实中选择有代表性的进行综合叙述。
错误性质或危害性的分析：
对错误的性质和危害性进行分析，评价要中肯，不夸大、不缩小。
对于综合性的不良现象或问题，分析性文字可能较复杂，需要详细说明。
惩罚决定或治理措施：
明确根据什么规定、经什么会议讨论决定，给予什么处分或治理措施。
对个人单一错误事实进行处理时，要写明具体的处分措施。
对普遍存在的错误现象或问题，提出具体的治理和纠正方法措施，内容复杂时可以分条列项。
提出希望要求：
在结尾部分，发文机关要对受文单位提出希望要求，以便受文单位高度重视，认清性质，汲取教训，采取措施。
“要求”应概括性地提出，无需具体详尽地说明，篇幅不宜过长。
其他要素
调查和报告的人员：可以注明调查和报告的人员，以增加通报的透明度和可信度。
客观性和准确性：通报批评应客观、明确、准确地描述，避免产生歧义。
公正性和合理性：处理结果要公正、透明、合理、严格。
署名和日期：在文本末尾署上主要负责人或人事管理部门代表的姓名，并加上日期，以显示处理结果的时间轴。
格式规范：标题、正文、签字、日期等格式要规范统一，字体、格式也要规范。
示例
关于XX未能按时提交团队信息反馈表的通报批评
兹有XX部门员工XX，未能在规定时间内提交团队信息反馈表，此行为严重违反了公司规定，影响了公司工作的正常进行。为严肃纪律，以儆效尤，经公司研究决定，对XX给予通报批评，并扣除其当月绩效奖金。
希望公司所有员工以此为戒，严格遵守公司规定，端正工作态度。若再发现类似事情，公司将给予更为严厉的处理。
特此通报。
XX公司
XX年XX月XX日
通过以上结构和要点，可以撰写出一份规范、客观、公正的通报批评，达到警示教育和纠正错误的目的。