在交房时，业主通常需要准备以下证件和资料：
购房合同：
用于验证房屋购买情况和交付细节。
身份证原件和复印件：
业主身份验证，如果是双业主则双方都需要。
购房收据或发票：
证明房款已支付。
房屋面积测绘报告：
如果适用，这是办理产权证的重要依据。
《住宅质量保证书》：
保证房屋在一定期限内质量无瑕疵。
《住宅使用说明书》：
提供房屋使用和维护的指导信息。
《竣工验收备案表》：
证明房屋已通过相关部门的验收。
其他可能需要的文件：
如结婚证（如为夫妻共同购买）、未成年人监护证明、委托书及代理人身份证（如业主不能亲自办理）等。
此外，根据地方规定，可能还需要提供《房屋交付使用许可证》或其他地方性文件。开发商交房时应向业主明确交付所有必需的文件，并确保这些文件为原件。
请注意，具体所需文件可能因地区、开发商政策和当地法规而有所不同，建议业主在交房前与开发商或售楼部门确认具体所需材料