采购说明是采购过程中的重要文档，它详细描述了采购的物品、服务或工程，以及相关的采购条件和要求。以下是编写采购说明时应考虑的要点：
采购说明的基本结构
引言
简要介绍采购的目的和重要性。
背景信息
提供相关的上下文，帮助供应商理解采购需求。
采购需求
详细列出所需的产品或服务。
技术规格
提供具体的技术要求，包括尺寸、材质、功能等。
交货要求
明确交付时间、地点和方式。
验收标准
规定验收产品或服务的质量标准和程序。
合同条款
明确双方的权利和义务，包括支付条款、质保期限等。
采购说明的具体内容
物品信息
类型、名称、规格、数量、品牌等。
采购时间
明确采购的时间表和截止日期。
交付要求
包括交付地点、运输方式、包装要求等。
支付方式
确定付款方式，如预付款、货到付款等。
合同与条款
是否提供合同，以及合同中的条款和条件。
供应商责任
包括质保期限、延期责任、财产和责任转移等。
采购说明的注意事项
准确性和清晰性
避免模糊或不明确的描述，确保所有信息准确无误。
结构化
结构良好的采购说明便于阅读和理解，提高工作效率。
紧急或单一来源采购
如果存在紧急采购或单一来源采购情况，应在说明中明确指出。
采购说明的示例
```
采购说明
引言
本采购说明旨在详细阐述我方对[采购物品名称]的采购需求及相关要求。
背景信息
[提供采购背景信息，如项目需求、特殊要求等]
采购需求
物品名称：[具体物品名称]
规格：[具体规格]
数量：[具体数量]
品牌：[指定品牌]
交货要求
交付时间：[具体交付日期]
交付地点：[具体地址]
支付方式
付款方式：[具体付款方式]
合同条款
合同提供：是
合同内容：[简述合同中的关键条款]
供应商责任
质保期限：[具体质保期限]
责任承担：[责任承担的具体内容]
```
请根据具体情况调整上述模板内容，并确保所有信息符合相关法律法规和公司政策。