传真是一种将书面信息通过电话线路传输到另一台传真机的通信方式。撰写传真时，应遵循以下格式和步骤：
传真开头
使用`TO:`加上对方公司名称或个人的名称。
如果是给公司发送，可以省略`您好`。
正文内容
简明扼要地表达你的主要意思。
对于日常传真，可以使用表格形式来呈现具体内容，以便直观明确。
对于订单传真，建议全部以表格形式呈现，并注明订单编号。
结尾
包含少量的祝语。
提供常用的电话和传真号码，以便对方回复。
使用`FR:`加上发件人名称或公司名称作为结尾。
其他注意事项
包括公司名称、地址、电话、传真号码和日期。
如果适用，可以包括个人介绍、公司介绍、合作要求或建立客户关系的内容。
对于重要文件，可能还需要包括登记日期、传真份数、发传真人签字和审批人签字。
传真号码格式
本地传真直接输入电话号码，不加区号。
国内长途为区号+对方所在城市的固定电话号码。
国际长途为`00`+国家代码+地区+号码。
发送设置
使用文本编辑器（如Word）撰写内容。
通过“文件”->“打印”命令，选择“Fax”作为打印机。
输入收件人信息，选择适当的传真号码，并确认发送设置。
请确保你的传真内容格式清晰、内容简洁明了，以便对方能够快速理解并作出回应。