弃标函是用于在招投标过程中,当投标方决定退出投标时,向招标方正式提出退标意向的正式信函。以下是弃标函的基本格式和范文:
弃标函的基本格式
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弃标函
致:(招标人名称)
首先感谢贵单位对我司的信任和支持,再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意,给你们工作添麻烦了。
我司在(日期)参加贵单位组织的(项目名称)项目的报名并按期购买了招标文件。由于(原因),所以不能参与上述项目的开标会,由此给贵单位造成的不便再次深感歉意。
希望贵单位给予我司以谅解,再次表示深深的歉意!
特此函告!
(公司名称)
(日期)
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弃标函范文
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弃标函
致:(招标人名称)
首先,我们非常感谢贵单位给予我们参与(项目名称)项目的机会,并对贵单位给予我们的信任和支持表示诚挚的感谢。
然而,经过我们公司的内部讨论和研究,我们不得不遗憾地决定退出此次投标。我们对此决定给贵单位带来的不便表示最诚挚的歉意。
具体原因如下:(请在此处详细说明退标的原因,比如技术参数不符、售后服务要求无法满足等)。
我们理解这可能会对贵单位的工作造成一定的影响,但请相信,这并非我们的初衷。我们非常珍视与贵单位的合作机会,并期待在未来有机会再次参与类似的项目。
再次对由此给贵单位带来的不便表示深深的歉意,并希望贵单位能理解我们的处境。
谢谢!
此致
敬礼!
(公司名称)
(日期)
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请根据实际情况调整上述模板中的内容,并确保所有信息的准确无误。