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资料整理员是什么工作

原创2025-07-29 11:02:34

资料整理员的工作内容主要包括:

1. 负责公司或单位的档案收集、整理、保管、鉴定和统计工作。

2. 按照《档案管理工作规范条例》,对各类档案进行科学的系统管理,包括接收、分类、编目、编制检索工具等。

3. 对借出的档案进行登记,并负责定期追还归档,确保档案的齐全和完整。

4. 协助制定和建立资料管理计划及管理规章制度。

5. 负责资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作。

6. 提供管理数据和信息资料。

7. 协助建立信息管理系统并负责信息管理系统的运用、服务和管理。

8. 根据内业质检标准,检查外业调查数据与上图数据的一致性。

9. 完成具体指定的数据统计分析工作,编制并上报统计表,建立和健全统计台账制度。

10. 协调管理统计信息系统,维护和更新统计数据平台。

11. 负责各门店邮寄过来的合同资料的接收、核对、整理、归档和保护及借阅登记。

12. 规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管制度。

资料整理员通常需要具备以下条件:

具有高中以上文化程度。

具有资料管理基础知识和工作经验。

熟悉电脑操作以及各种资料管理软件。

资料整理员的工作性质可能因行业和公司的不同而有所差异,但主要职责通常是确保资料的系统性、完整性和安全性,以便于资料的检索和使用

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