开会通知的撰写应遵循以下格式和原则:
标题
明确指出通知的性质,如“会议通知”。
如果事情紧急或重要,可加“紧急通知”或“重要通知”以引起注意。
正文
称呼:根据被通知者的身份,使用适当的称呼,如“尊敬的各位同事”、“亲爱的股东们”等。
会议内容:简要说明会议的主题、目的和预期结果。
参会人员:明确指出哪些人或单位需要参加会议。
会议时间和地点:提供确切的会议日期、时间和地点。
准备工作:如果有必要,说明参会前需要准备的事项或材料。
其他要求:如有特别指示或要求,如提交回执、着装要求等,也应在此部分说明。
落款
署名:通知发出的单位或个人名称。
日期:通知发出的具体日期。
盖章:如果是正式公文,需要加盖公章。
注意事项
确保通知内容简明扼要,便于被通知者快速理解并做好准备。
语言应正式、礼貌,体现出对参会者的尊重。
如果适用,提供联系方式以便被通知者有任何疑问时可以咨询。
示例格式
```
[标题]
会议通知
[正文]
尊敬的各位同事:
兹定于[会议日期],在公司会议室召开[会议主题]。会议旨在[会议目的]。请[参会人员]准时参加。
[会议时间]
[具体日期],上午9:00至12:00
[会议地点]
公司会议室
[参会人员]
所有员工
[会议准备]
请准备相关材料,并提前10分钟到场签到。
[其他要求]
请保持手机静音或关闭状态。
[落款]
[公司名称]
[日期]
```
请根据实际情况调整上述格式和内容。