批复是一种针对下级机关请示事项的答复性公文，其结构通常包括标题、主送机关、正文和落款。以下是批复的基本写法：
标题
完全式标题：由发文机关、事由和文种构成，例如：“北京市人民政府关于燕房卫星城总体规划的批复”。
简明式标题：发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种，例如：“国务院关于同意设立‘中国医师节’的批复”。
事由式标题：只写事由和文种，例如：“关于建立东风电机厂工会委员会的批复”。
主送机关
一般只有一个，即报送请示的下级机关，位置在标题之下，正文之前，左起顶格。
正文
批复引语：要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。
批复意见：针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当。包括同意、不同意及其理由，注意事项等。
批复要求：从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。
落款
写在批复正文右下方，署成文日期并加盖公章。成文日期用阿拉伯数字表示。
示例
假设某下级机关提交了关于举办活动的请示，上级机关的批复可能如下：
标题：
关于举办“燕奇杯”书法大赛的批复
主送机关：
燕奇国际文化交流公司
正文：
你单位《关于举办“燕奇杯”书法大赛的请示》（燕奇字14号）收悉。
经董事会研究，现批复如下：
同意 举办“燕奇杯”书法大赛。2. 请确保活动内容健康、积极向上，符合相关法律法规。
3. 请在活动前15天提交详细的活动方案和应急预案。
落款
宏大公司
2024年11月14日
建议
针对性：批复内容必须紧扣请示事项，有问有答，回复清楚。
明确性：对请示中所要求答复的问题都要有所交代，不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞。
准确性：文字表达要准确、简要，措辞严密，用语准确，以免产生歧义和疏漏。
规范性：遵循正式公文的格式要求，确保批复的正式性和权威性。