档案的作用主要体现在以下几个方面：
存凭、留史：
档案是个人和组织历史活动的真实记载，可作为处理问题、解决纠纷、落实政策等的可靠依据和凭证。它记录了个人从出生到退休的各个阶段，如出生档案、学籍档案、工作档案等，为单位在人事管理、决策制定、工作评估等方面提供参考。
资政：
档案中包含的大量信息，如政策文件、历史记录等，对于政策制定和执行具有重要的参考价值。它可以帮助单位了解历史背景，从而做出更科学合理的决策。
育人：
档案不仅记录了个人经历，还是传承历史文化的重要资源。通过档案，可以了解和学习前人的经验和教训，对教育和培养人才具有重要作用。
法律凭证：
档案在解决争端、处理案件等活动中具有法律证据的作用。它可以维护公平正义，保障人民群众的根本利益。
社会功能：
档案作为信息资源的重要组成部分，在文化记忆、个人记忆和基因记忆的构建、重构和恢复中具有重要的社会功能。它是寻找遗忘记忆和发现过去记忆事实真相的重要载体。
经济效益和社会效益：
档案在社会各界利用过程中产生经济效益和社会效益，发挥它的潜在价值。档案工作不仅是维护历史真实面貌的重要事业，也是功在当代、利在千秋的重要事业。
综上所述，档案在个人生活、社会组织、法律事务、文化传承等多个方面都发挥着不可或缺的作用。无论是个人身份的认定、工作履历的证明，还是历史文化的传承，档案都扮演着关键角色。因此，应重视档案的收集、整理、保管和利用工作，确保档案的完整性和安全性，以便更好地服务于社会和个人需求。