科研财务助理的主要职责包括:
1. 协助财务经理进行货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、对账、盘点等工作。
2. 协助对科技项目进行任务及经费预算执行情况的全过程跟踪管理。
3. 定期对项目经费使用情况进行汇总、分析,实现预算动态管理,推进预算执行进度,并按规定程序办理预算调整手续。
4. 协助准备和报送会计报表,办理税务报表的申报。
5. 协助处理日常事务性工作,如接收和整理报销单据、发票数据导入、账单核对、费用支付等。
6. 参与票务管理,包括单据的审核打印、寄送以及合同票据的扫描、查询等。
7. 协助凭证、报表等资料的整理,以及部门内部流程整理。
8. 协助招聘工作,如面试邀请、面试接待、入职人员资料收集归档等。
9. 负责基础文档资料的收集、整理、草拟等工作。
10. 负责办公室日常行政事务工作。
11. 协助完成公司业务的会计核算工作,包括债权债务的发生和结算,成本、费用、收入的核算,会计凭证编制,原始凭证审核。
12. 协助制定项目预算,监督预算执行,资金申请与管理。
13. 编制财务报告,配合审计工作。
14. 处理报销单据,确保费用合理且必要,并符合财务政策。
15. 协助主管完成其他交办的工作。
科研财务助理的工作是确保科研项目的财务活动合规、准确,并支持财务经理和项目负责人完成日常的财务管理工作