证明信是一种正式文件，用于证明个人或实体的身份、经历、学历或其他相关信息。以下是撰写证明信的一般步骤和格式要求：
标题
标题应明确标注“证明”二字，并可以加粗加大字号以突出显示。例如：“证明”或“有关XX问题的证明”。
称谓
称谓应另起一行，写上单位名称，之后加冒号。例如：“XX公司：”或“XX学校：”。
正文
正文部分应清晰、简洁地叙述需要证明的事项。要明确说明证明的目的和内容，避免使用模糊或歧义的词汇。例如，证明某人的工作经历、学历、收入情况等。
结尾
结尾一般写“特此证明”。
落款
落款部分必须注明出具证明的单位和证明的具体时间，确保信息的准确性和可追溯性。例如：“XX公司（公章）”或“XX学校（公章）”。
公章
务必加盖单位公章，以证明该证明信的真实性和权威性。
日期
日期应准确无误，与证明的日期不要相差太远，有些单位可能要求近期的证明。
示例
证明
兹证明我公司员工XXX，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，在XX部门任XX职务。至今为止，一年以来总收入约为XX元。
特此证明。
XX公司（公章）
XXXX年XX月XX日
建议
在撰写证明信时，务必保持内容的准确性和完整性。
使用正式的语言和格式，确保文件的专业性。
仔细核对所有信息，避免任何错误或遗漏。
如果可能，提供相关的证明材料或附件以支持证明内容。
通过遵循以上步骤和格式要求，可以有效地撰写出符合要求的证明信。