行政行业包含的工作范围非常广泛,主要包括但不限于以下几个方面:
文件管理
文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
打印文件、复印资料。
办公设备管理
办公设备如计算机、传真机、电话、复印机的使用、登记。
会议和活动组织
公司内外各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、安排。
物品管理
办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查。
后勤支持
办公室日常办公制度维护、管理。
办公人员考勤工作。
公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理。
安全保卫
公司的安全防火制度制定和执行。
防火、防盗等安全保卫工作。
人力资源管理 (在人力资源部门未建立的情况下可能涉及):
员工招聘、培训、绩效评估、薪酬福利管理等。
事务工作
处理公司与客户之间的相关事务。
交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应。
沟通协调
负责上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息。
搞好各部门间相互配合、综合协调工作。
其他
证照年检、设备维护等。
行政工作旨在确保组织的日常运营顺畅,为其他部门提供支持,并确保遵守各种法规和政策。这些工作对于企业的正常运作和员工的日常工作体验至关重要