调账说明是用于记录和解释会计账目调整过程及原因的文档。以下是编写调账说明的基本结构和内容要点:
调账说明的基本结构
标题 :通常包括“会计差错更正或账务调整说明”等字样。表单编号:
左上角写上表单的编号。
原记账凭证信息
第一栏:原记账凭证编号及摘要。
第二栏:更正(或调整)原因说明及内容。
第三栏:主管领导审批意见。
审核与编制人信息:
表格下方写上审核人和编制人的签字。
调账说明的内容要点
调账原因:
简要说明调账的原因,如政策变化、会计差错等。
调整内容:
详细列明调账的具体内容,包括涉及的科目、金额、调整原因。
调整方法:
说明调整的方法和计算过程,如会计科目转换、加减等。
调整结果:
说明调整后的结果,包括调整后的科目、金额。
审核意见:
由审核人员签署审核意见,确认调账的合理性和准确性。
示例调账说明
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核算单位:XXXXXXX有限公司
调账说明
日期:20XX年XX月XX日
1. 调账原因:
在20XX年7月的第31号银行收入凭证中,记录了从财政局收到的项目建设奖励资金250000元,当时入账科目为“递延收益”。
经过审查,该科目不适用,因此需要冲销原科目并进行账务调整。
2. 调整内容:
原记账凭证编号:31
原入账科目:递延收益
调整金额:250000元
调整原因:不符合确认此收益事项
3. 调整方法:
使用红字冲销法,冲销原分录,再编制正确的分录进行调整。
4. 调整结果:
调整后科目:银行存款
调整后金额:250000元
5. 审核意见:
审核人:[审核人姓名]
审批意见:已审核,同意调账
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请根据实际情况填写具体的日期、金额、科目等信息,并由相关负责人签字确认。