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调账说明怎么写

原创2025-06-20 12:17:40

调账说明是用于记录和解释会计账目调整过程及原因的文档。以下是编写调账说明的基本结构和内容要点:

调账说明的基本结构

标题 :通常包括“会计差错更正或账务调整说明”等字样。

表单编号:

左上角写上表单的编号。

原记账凭证信息

第一栏:原记账凭证编号及摘要。

第二栏:更正(或调整)原因说明及内容。

第三栏:主管领导审批意见。

审核与编制人信息:

表格下方写上审核人和编制人的签字。

调账说明的内容要点

调账原因:

简要说明调账的原因,如政策变化、会计差错等。

调整内容:

详细列明调账的具体内容,包括涉及的科目、金额、调整原因。

调整方法:

说明调整的方法和计算过程,如会计科目转换、加减等。

调整结果:

说明调整后的结果,包括调整后的科目、金额。

审核意见:

由审核人员签署审核意见,确认调账的合理性和准确性。

示例调账说明

```

核算单位:XXXXXXX有限公司

调账说明

日期:20XX年XX月XX日

1. 调账原因:

在20XX年7月的第31号银行收入凭证中,记录了从财政局收到的项目建设奖励资金250000元,当时入账科目为“递延收益”。

经过审查,该科目不适用,因此需要冲销原科目并进行账务调整。

2. 调整内容:

原记账凭证编号:31

原入账科目:递延收益

调整金额:250000元

调整原因:不符合确认此收益事项

3. 调整方法:

使用红字冲销法,冲销原分录,再编制正确的分录进行调整。

4. 调整结果:

调整后科目:银行存款

调整后金额:250000元

5. 审核意见:

审核人:[审核人姓名]

审批意见:已审核,同意调账

```

请根据实际情况填写具体的日期、金额、科目等信息,并由相关负责人签字确认。

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