分包单位资料的管理是确保工程顺利进行的重要环节，以下是分包单位资料准备和管理的要点：
分包单位资料准备
资质证明
提供营业执照、资质证书、安全生产许可证等复印件。
提交项目管理人员名册及相关复印资料。
提供分包单位简介和过往业绩。
人员资质
提交三类人员的任命文件、资格证书、身份证复印件。
专职或兼职安全员、质检员等关键岗位人员的资质证明。
施工资料
根据《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）编制资料。
包括进场材料报审、施工记录、质量验收记录等。
安全资料
提交企业法人营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码、安全生产许可证等原件和复印件。
提供项目安全生产组织机构、管理制度、主要管理人员分工及联系方式。
提交专职安全员和兼职安全员的安全生产考核合格证书。
其他相关文件
签订安全生产协议书、文明施工协议书。
提供进场人员花名册、身份证复印件、特殊工种操作证原件和复印件。
进行三级安全教育，并提供教育记录。
分包单位资料管理
资料员职责
负责与分包单位、监理和建设单位的往来文件及资料收发登记工作。
协调和监督分包单位资料管理工作，并负责工程竣工资料的收集、汇总和编制总目录。
分包单位职责
服从总包单位资料员的直接管理和总体协调工作。
负责本单位施工范围内日常工程技术资料的编制、整理和汇总。
协助总包单位、建设单位向相关单位移交或提供相关工程资料。
资料审核与验收
首次报验资料应先报总包单位资料员审核通过后方可报监理审批。
进场后报审单位、人员资质、现场所使用材料均应送检合格后方能使用。
现场检测试验应按要求通知检测单位进行现场检测并取得合格报告。
资料存档与报验
分包单位资料必须无条件配合总包单位各分部验收及竣工验收。
申请报验的资料都是以总承包单位的名义做的，并且一式三份分别存档于建设单位、承包单位和监理单位。
注意事项
确保资料的真实性、完整性和及时性。
分包单位资料的管理应与工程进度保持一致，确保得到监理和总包单位的认可。
以上要点基于最新的参考信息，并考虑了实际操作流程。请根据实际情况调整具体要求