推荐信是一种正式的信件,用于向第三方推荐一个人,通常是为了让他们获得某个职位、申请学校或其他机会。以下是一些关于如何写推荐信的建议:
格式和结构
标题:推荐信的标题一般由文种名构成,即在第一行正中写上“推荐信”三个字。如果推荐人与收信方关系较熟,也可以不要标题。
称呼:推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼,如“尊敬的XX局局长:”。如果推荐人与收信方是熟人朋友,也可以用常见的私人信件称呼,如“英华兄:”。
正文:推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。
开头:开头可以问候对方,略叙思念之情,也可以开门见山直说其事。开头要介绍自己(或推荐人)的身份,以及推荐的原因。
中段:中段是推荐信的核心部分,主要介绍被推荐人的个人特点、研究能力、学术水平等。内容要具体,最好有例子来证明被推荐人的优秀。
结尾:结尾部分可以总结推荐人对被推荐人的总体评价,并表达希望对方能够考虑被推荐人的申请。
落款:落款要包括推荐人的姓名和职位,以及日期。
内容
推荐人信息:介绍推荐人的身份、与被推荐人的关系、以及相识的时间和环境。
被推荐人资格评估:描述被推荐人的个人特质、能力、成就等,并提供具体的例子来支持这些评估。
推荐理由:说明为什么推荐人推荐被推荐人,以及被推荐人为什么适合目标职位或机会。
客观性:推荐信应以第三人称撰写,从一个旁观者的角度客观地评价被推荐人,避免主观偏见。
注意事项
材料真实:推荐信中的所有信息必须是真实的,不能夸大或捏造。
全面性:推荐信应尽可能全面地展示被推荐人的优点和特长,包括那些在个人陈述或其他申请材料中未提及的内容。
具体举例:使用具体的例子来支持推荐信中的评价,这样更具说服力。
语言正式:推荐信的语言应正式、客观,避免使用口语化或模糊的表达。
通过遵循以上建议,你可以写出一封有说服力且格式规范的推荐信。记住,推荐信不仅是对被推荐人的评价,也是展示你个人信誉和判断力的机会。