验车时需要准备以下证件：
1. 行驶证原件和副本；
2. 车主的身份证原件，如果是单位车辆，则需要单位法人代码证书原件或复印件以及单位申请书（加盖公章）；
3. 机动车交通事故责任强制保险单（交强险）副本；
4. 车船税的纳税或者免税证明；
5. 若车辆委托他人代办，则需要提供委托书及代办人的身份证原件；
6. 根据地区不同，可能还需要提供车辆年检本复印件、绿色环保标志、灭火器、三角警示牌等其他相关材料。
请确保所有文件均为有效状态，并按照当地车辆管理部门的要求进行准备。需要注意的是，不同地区可能有细微差别，建议在验车前咨询当地车管所获取最准确的信息