邀请函的格式通常包括以下几个部分:
标题
明确指出活动的名称。
可以包含个性化的活动主题标语。
称谓
使用“统称”,并在统称前加敬语,如“尊敬的× × ×先生/女士”。
正文
说明举办活动的缘由、目的、事项及要求。
明确活动的日程安排、时间、地点。
结尾通常使用邀请惯用语,如“敬请光临”。
落款
写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
如果是个人邀请,应包括邀请人的姓名、联系方式等信息。
其他注意事项
被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。
应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)和地点。
如果是针对外国宾客,还需包括邀请人的详细信息,如姓名、性别、出生日期、护照号码、居住地址、联系电话和电邮等。
请根据具体情况调整以上格式和内容,以确保邀请函的正式性和专业性。