装订记账凭证的步骤如下:
准备材料和工具
记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器等。
整理和排序凭证
将记账凭证按照编号顺序整理,并确保凭证的整洁和有序。
裁切封面和封底
将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面。如果需要,可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半备用。
制作护角线
拿一张质地相同的纸放在封面上角,做护角线。这有助于保护凭证的左上角,并使其更加整齐。
打孔
在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,然后用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。如果没有针,可以使用回形别针代替,并将线绳从中间穿过并夹紧。
穿线并打结
用大针引线绳穿过两个眼儿,在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上,以确保牢固。
折封角并粘贴
将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。
添加封签
在封签处加盖会计主管的骑缝图章,以增强凭证的完整性和可追溯性。
检查并修正
检查装订是否牢固,确保凭证在查询、检索和管理时能够保持完整和有序。
通过以上步骤,你可以完成记账凭证的装订工作,确保其整齐、牢固且易于查阅。