总裁办通常包括以下职位:
总裁:
公司的最高领导层,负责制定公司战略目标和决策,指导公司运营方向和业务范围。
副总裁:
协助总裁处理公司的日常管理和决策工作,监督并协助各业务部门的工作进展。
行政助理:
协助总裁处理日常事务,如会议安排、行程管理、文件处理等。
行政秘书:
处理文件、信件、报告等文档工作,确保公司内部和外部的沟通畅通无阻。
项目经理:
负责特定项目的管理和实施,确保项目的顺利进行并达到预期目标。
总裁办行政主任:
监督、协调、检查公司事务性工作管理,安排总裁的日程及来客来访的接待,负责对外的新闻发布工作等。
档案管理员:
做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。
办公室主任/副主任:
负责办公室的全面管理,包括绩效考核、法务管理、行政管理工作等。
行政文员/人事文员:
处理公司固定资产、办公用品管理、会议室及多功能厅的使用管理等。
前台招待员:
负责接待来访客人,维护前台区域的整洁与秩序。
网络管理员:
负责公司网络系统的维护与管理。
服务员/会议服务:
提供会议及活动的服务支持。
后勤保障科科长:
管理办公室外部环境及后勤保障工作,如食堂、车队、保卫和卫生管理等。
司务长/职工:
负责食堂的日常管理与服务。
护厂队队长/队员:
负责厂区安全及消防工作。
车队调动/驾驶员:
管理公司车辆的调度与驾驶任务。
外勤做事员:
处理公司外部事务,如文件传递等。
保存员:
负责办公用品的收发与保存。
保洁员:
保持办公区域的清洁与卫生。
医务室:
提供基本的医疗保健服务。
这些职位共同协作,确保总裁办的高效运作,支持公司高层的决策和执行。