办公用品的管理可以通过以下步骤进行：
申请与采购
办公用品原则上每月申请一次，由需求部门自行填报《申请单》，经所在部门负责人签字后，由办公室汇总统一进行采购。
采购人员必须严格按照审批计划执行，不得擅自采购。采购完成后要进行验收，仔细核对品种、规格、数量与质量，确保无误。
验收与发放
验收无误后可直接拨至各部门，各部门到办公室领用。领用单位应指定保管人，设立领用台账，对办公用品统一管理。
办公用品以部门为单位领用，部门填写《办公用品领用登记表》的台账，把分管领导审批后领用。领用各类“消耗品”、“管理品”和“电子类产品”时，办公室应将领用的物品名称、领用数量、领用日期等记录于该表或《验收单》中，由领用人签字确认。
保管与使用
办公用品仅限员工办公使用，未经允许不得占为己有、不得挪作他用。对于库存办公用品，由办公室做好库存台账，每季度进行一次盘点，掌握办公用品登记领用情况。
办公用品的保管应实行专人管理，入库时保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记。
费用报销
办公用品的费用报销统一由办公室负责，按照财务相关制度执行。采购人和验收人对采购物品的数量、质量和金额负责。
领用限制
单价超过150元的物品领用，须经总经理签字批准。
固定资产领用，须建立相应的管理台账。
监督与责任
办公用品的采购和库存管理由办公室负责，具体包括采购、验收、保管、发放、统计等管理工作。
各单位（部门）要控制并合理使用办公用品，节约成本，杜绝浪费。
维护与报废
办公用品的日常维护由使用部门负责，确保设备设施处于良好状态。
对于损坏或过期的办公用品，应及时办理报废手续，避免浪费。
通过以上步骤，可以有效地管理办公用品，确保其合理使用，减少浪费，提高工作效率。