外贸公司退税的流程通常包括以下几个步骤：
前期准备
确认所属期，即申报的是哪个期间的出口业务。
准备必要的文件，如出口发票、出口合同、进口合同、出口报关单和提运单等。
出口申报
向海关提交出口申报单，包括出口关税申报单和出口退税申报单。
获取海关审核通过的原始发票、出口报关单及提货单。
税务申报
将上述文件提交给税务机关，办理出口退税手续。
确认收入，并按照出口当月第一个工作日的汇率申报免税收入。
获取进项增值税专用票单。
退税审核
税务机关根据申报材料进行审核。
可能需要对货商进行函调以确认信息。
退税款项
审核通过后，根据税务机关通知支付完税款。
税务机关发放出口退税凭证，企业可通过银行结算收回退税额。
其他注意事项
外贸企业出口退税包括出口退税、出境收入减免税和外汇管理局出口退税。
出口退税实行计算机电子化管理，使用指定的申报软件录入信息。
退税款项通常按法定程序办理退库手续。
请根据最新的税法规定和实际操作流程进行操作，因为政策可能会有更新变化。