贴票据的正确方法如下:
准备工作
确保桌面整洁,准备好贴票所需的工具和材料,如胶水、胶棒、长尾夹、粘贴单等。
计算好发票的金额,并依照发票的种类和尺寸大小进行归类。
粘贴顺序
发票或原始单据从右到左,先小张后大张进行粘贴。
每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布,以保持粘贴单的平整和美观。
粘贴方法
从粘贴单的左上角内侧开始,所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴。
对于小额报销单据,可以采用鱼鳞式重叠粘贴,但要注意不遮盖住报销单据上的信息。
当遇到发票面积较大时,以粘贴单的上下右边为基准,超出部分需要进行手工折叠。
粘贴时,胶水要涂在票据的左侧,而不是上部,以避免遮挡发票内容。
注意事项
粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单的边界。
每张粘贴单粘贴票据的数量约为10-15张,餐费和车费可适当增加到15-20张。
粘贴好的凭证翻阅时呈翻书状,将报销内容及相关签字写在粘贴单上,最底下用来粘贴时的单据不用填写任何内容。
票据粘贴在空白纸上,按照发票类别分别粘贴,旁边用铅笔标注类别和金额。
完成与整理
贴好票据后,将“非粘贴处”折叠粘贴好,确保粘贴单整洁、平整、均匀。
发票粘贴完成后,进行审批、登记和报销步骤。
通过以上步骤,可以确保票据粘贴整齐、美观,便于后续的财务管理和审计。