工程结算是一个复杂的过程,涉及多个步骤和注意事项。以下是详细的工程结算流程和注意事项:
工程结算流程
准备阶段
对确定作为结算的工程项目内容进行全面清点,备齐结算依据和资料。
以单位工程为基础,对招标文件、报价的内容(包括项目、工程量、单价及计算方面)进行检查核对。
在工程即将竣工时,召开由施工、技术、材料、生产计划、财务和预算人员参加的办理竣工结算预备会议,必要时邀请发包人、监理单位等有关部门参加,做好核对工作。
资料收集
收集所有与工程相关的资料,包括但不限于合同、施工图纸、竣工图、设计变更通知、签证、认价单等。
确保所有资料完整、准确,并经过相关方的签字和盖章确认。
工程量核对
工程量是结算的关键,需要仔细核对实际完成的工程量与合同约定的工程量是否一致。
注意隐蔽工程、变更项目等的工程量,确保没有遗漏或重复计算。
定额单价审核
参照工程定额单价的明细子目,审核定额单价的套用是否正确。
注意是否有定额单价应用错误的情况,如人为提高或降低规格等。
其他费用审核
审核其他费用时,要根据费用的发生具体对待,确保费用计算合理、合规。
包括材料涨价、人工费用调整等。
结算编制
根据核对无误的工程量和定额单价,编制工程结算书。
汇总所有结算资料,形成完整的结算文件。
审核与谈判
监理负责审核结算资料的完整性,并提出审核意见。
甲方预算部门进行初步审核,并与乙方进行核对谈判,解决重大分歧。
双方达成一致后,形成书面结算文件,并由甲方签发书面意见。
结算付款
结算完成后,乙方提出结算付款申请,预算审核后,由常务副总经理签发交财务付款。
注意事项
工程竣工验收合格
工程结算的前提是工程竣工验收合格,所有合同对应的工程都要进行四方验收,并签发合格证书。
资料完整性
结算资料必须完整齐备,符合竣工资料的验收要求,否则会影响结算的进行。
数据准确性
在编制结算时,必须确保所有数据的准确性和完整性,避免因数据错误导致结算结果不准确。
合理性与合规性
结算过程中应坚持合理性和合规性,确保所有费用的计算和套用符合相关法律法规和合同约定。
及时沟通与协调
在结算过程中,各方应保持及时沟通与协调,确保信息的准确传递和问题的及时解决。
通过以上步骤和注意事项,可以确保工程结算的顺利进行,保障各方利益。