讨论记录是记录会议、讨论或团队会议要点和重要决策的重要文档。以下是撰写讨论记录的基本步骤和要点:
基本步骤
标题
明确记录的主题或会议名称。
基本信息
包括会议日期、时间、地点。
列出所有出席人员,包括主持人和记录人。
会议议程
列出讨论的主题或议题。
讨论内容
对每个议题进行概述,包括讨论要点和主要观点。
记录下听取的意见和建议。
决策和行动项
明确每个议题的决策结果。
列出具体的行动项,包括责任人和完成时间。
结论
对讨论结果进行总结,并指出下一步行动计划。
示例模板
```
[会议/讨论主题]
日期:[具体日期]
时间:[具体时间]
地点:[具体地点]
出席人员:[列出所有出席人员姓名]
议题:[列出所有讨论议题]
会议纪要:
会议开场
议题1:[议题内容概述]
讨论要点:
决策/行动项:
议题2:[议题内容概述]
讨论要点:
决策/行动项:
...
其他讨论内容
结论:[对讨论结果进行总结]
下一步行动计划:[列出具体的行动计划]
责任人及时间节点:[明确责任人和完成时间]
```
注意事项
确保记录内容清晰明了,便于理解和执行。
使用表格或流程图来展示复杂信息,提高可读性。
记录讨论过程中的主要观点和结论,以及听取的意见和建议。
讨论记录不仅是会议内容的记录,也是后续执行和沟通的依据。
希望这些信息能帮助你撰写出高质量的讨论记录。